Gizlilik Politikası ve KVKK Aydınlatma Metni

1. Amaç ve Kapsam

İşbu Aydınlatma Metni; Esenler Suffe Derneği (“Dernek”) tarafından yönetilen resmi web sitesi (esenlersuffedernegi.org.tr), sosyal medya kanalları ve dijital iletişim hatları vasıtasıyla toplanan kişisel verilerin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili ikincil mevzuata tam uyumlu olarak işlenmesi, saklanması ve korunması hakkında bağışçılarımızı, gönüllülerimizi ve ziyaretçilerimizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

2. İşlenen Kişisel Veriler ve İşleme Amaçları

Derneğimiz tarafından toplanan kişisel veriler; kimlik bilgileri (Ad, Soyad, T.C. Kimlik No), iletişim bilgileri (Telefon numarası, e-posta adresi, tebligat adresi), finansal/işlem bilgileri (Banka havale/EFT dekont bilgileri, bağış tutarı ve bağış açıklaması) ile dijital işlem güvenliği bilgilerinden (IP adresi, çerez verileri) ibarettir.

Bu veriler aşağıdaki amaçlarla sınırlı olarak işlenmektedir:

• 5253 sayılı Dernekler Kanunu ve 2860 sayılı Yardım Toplama Kanunu uyarınca yasal kayıt ve resmi bildirimlerin yerine getirilmesi,
• T.C. İçişleri Bakanlığı Dernekler Bilgi Sistemi (DERBİS) resmi beyan ve denetim yükümlülüklerinin yerine getirilmesi,
• Bağışçılara kurban kesim videosu, su kuyusu açılış belgesi ve bağış teyit bilgilendirmelerinin iletilmesi,
• Talep ve şikayetlerin karşılanması, resmi iletişim ve danışma hatlarının yürütülmesi,
• Web sitesi bilgi güvenliğinin temini ve siber güvenlik kontrollerinin sağlanması.

3. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz; web sitemiz üzerindeki iletişim formları, WhatsApp resmi danışma hattımız (+90 554 346 46 40), resmi banka hesaplarımıza yapılan havale ve EFT bildirimleri aracılığıyla elektronik veya fiziki ortamlarda toplanmaktadır.

Söz konusu veriler, KVKK’nın 5. maddesinde yer alan “Kanunlarda açıkça öngörülmesi”, “Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması” ve “İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebeplerine dayalı olarak işlenir.

4. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz; hiçbir surette ticari, reklam veya menfaat karşılığı üçüncü şahıs ve kurumlarla paylaşılmaz, kiralanmaz ve satılmaz.

Veriler yalnızca yasal zorunluluklar çerçevesinde:

• T.C. İçişleri Bakanlığı, Mülki İdare Amirlikleri ve Dernekler Denetim Organlarına (DERBİS mevzuatı gereği),
• Yetkili adli ve idari mercilere (hukuki uyuşmazlıklarda usulüne uygun talep halinde),
• Bağış transferlerinin teyidi amacıyla anlaşmalı resmi katılım bankalarına aktarılabilmektedir.

5. Çerez (Cookie) Politikası ve Meta (Facebook) Araçları Bildirimi

Web sitemizde; sitenin teknik olarak güvenli ve doğru çalışması amacıyla zorunlu çerezler ile kullanıcı deneyimini geliştirmek ve dernek faaliyetlerinin tanıtımını optimize etmek amacıyla performans ve hedefleme çerezleri (Meta Piksel / Facebook Pixel, Google Analytics) kullanılabilir.

Meta (Facebook/Instagram) araçları; ziyaretçilerin bağış kampanyaları ve tanıtım sayfalarıyla etkileşimini anonim istatistiki metrikler olarak ölçmek amacıyla kullanılmaktadır. Ziyaretçiler diledikleri zaman internet tarayıcısı ayarlarından çerezleri devre dışı bırakma veya silme hakkına sahiptir.

6. Veri Güvenliği ve Saklama Süresi

Derneğimiz; kişisel verilerinizin hukuka aykırı olarak işlenmesini, erişilmesini önlemek ve güvenli muhafazasını sağlamak amacıyla SSL/TLS sertifikalı şifreli iletişim protokolleri, güvenlik duvarları ve yetki kısıtlamaları gibi gerekli tüm idari ve teknik tedbirleri almaktadır.

Mali bağış kayıtları ve dernek alındı belgeleri, Vergi Usul Kanunu, Dernekler Kanunu ve Türk Ticaret Kanunu hükümleri gereğince yasal zamanaşımı süreleri (10 yıl) boyunca arşivlenir; sürenin hitamında mevzuata uygun olarak güvenli biçimde imha edilir.

7. İlgili Kişinin Hakları (KVKK Madde 11)

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca veri sahipleri derneğimize başvurarak;

• Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
• KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme haklarına sahiptir.

8. Başvuru Yolu ve İletişim

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için kimliğinizi tevsik edici belgelerle birlikte tescilli resmi adresimiz olan Atışalanı (Havaalanı) Mahallesi Gülyüzü Sokak No:21 Esenler / İSTANBUL adresine yazılı ve ıslak imzalı olarak posta yoluyla veya kayıtlı e-posta adresimiz olan bilgi@esenlersuffedernegi.org.tr adresine güvenli elektronik imzanız ile müracaat edebilirsiniz. Başvurularınız mevzuat gereğince en geç otuz (30) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır.